Management
Panorama des outils collaboratifs
 (Jeudi 31 octobre 2002)
     
Sommaire

Décryptage
Introduction
Interview Stephen Brown, KPMG
Analyse Bouleverser les habitudes, ou y coller au plus près ?

Catégories d'outils
Communication
Travail partagé
Accès au savoir
Workflow

Panorama des solutions
Les généralistes
Outils de KM et de gestion du workflow (publication prochaine)

Le marché des logiciels de travail collaboratif pèse lourd : selon IDC, il devrait réaliser 7,5 milliards de dollars de CA en 2006. Plusieurs centaines d'éditeurs se partagent le gâteau, IBM et Microsoft en tête. Nous avons limité ce premier panorama aux poids lourds du TCAO (Travail Collaboratif Assisté par Ordinateur), qui éditent des solutions généralistes reconnues pour leur efficacité.

Avec l'aide de Serge Levan, de Main Consultants, nous en avons identifiés sept : Microsoft, Lotus, Novell, eRoom, OpenText, Teamware et Intraspect - ces deux derniers, moins connus, n'ont pour l'instant pas été observés en détails par la rédaction.

Pas vraiment d'outils verticalisés
Pour la vingtaine d'outils spécialisés qui coexistent à côté de ces solutions généralistes, le jugement de Serge Levan est net: "il n'y a pas d'outils réellement remarquables en marge des solutions généralistes".

Et il y a une bonne raison à celà : "les besoins en TCAO des entreprises ne sont pas encore suffisamment pointus.
Lorsque l'usage du collaboratif aura mûri, les attentes des entreprises seront plus aiguisées et l'on verra apparaître des outils best of breed spécialisés. Ces outils bénéficieront sans doute des facilités d'intégration apportées par J2EE et .Net. Mais pour l'instant, il n'y a pas de demande pour ce genre d'outils. Les entreprises s'équipent la plupart du temps d'un tout-en-un, et elles utilisent tout ou partie des fonctions intégrés. Les plate-formes propriétaires ont encore un bel avenir".

Pour autant, il reste pertinent de traiter les outils de gestion du workflows - d'une part - et de partage du savoir - d'autre part. Ces deux catégories de produits feront l'objet d'un panorama séparé. Dans l'immédiat, les tableaux qui suivent présentent donc de façon détaillée les gammes des cinq éditeurs les plus emblématiques du TCAO.

Les cinq principaux éditeurs de TCAO généralistes

Editeur
Nom du produit
Positionnement
Références
Microsoft
Exchange 2000 Server, Outlook, Sharepoint Portal Server 2001, Content Manager Server 2002
C'est la combinaison de différents produits de la gamme Microsoft qui donne un ensemble d'applications très complet. Les outils les plus simples sont présents dans de très nombreuses entreprises. Les applications de Microsoft sont appréciées pour leur ergonomie et leur facilité d'implémentation.
Monde : Boeing. France : Accenture, la Croix Rouge, Bosch; l'Oréal, Bouygues.
Lotus (IBM)
Notes, Domino, Domino.Doc, WorkFlow, SameTime, Quickplace, Discovery Server, Extended Search.
Lotus - qui a été racheté par IBM il y a quelques années - est le pionnier du collaboratif en entreprise : l'éditeur est le premier à avoir cru au TCAO dès le milieu des années 80. Lotus est donc très présent dans les grands comptes. L'éditeur dispose en outre d'une gamme de produits très complète et très puissants, mais les fonctions les plus avancées souffrent de leur complexité d'utilisation.
Monde : Ericsson, BT. France : Renault, Société Générale.
Novell
GroupWise
La gamme d'outils collaboratifs de Novell est loin d'être aussi riche que celle des autres éditeurs mentionnés dans ce panorama, mais il s'agit tout de même d'un éditeur important dans le secteur.
Monde : Elwood Group, Twinings. France : Opéra de Paris.
eRoom
eRoom
eRoom a regroupé toutes ses applications dans un unique produit qui représente d'après Serge Levan ce qui se fait de plus performant sur le marché. C'est en quelque sorte le produit best of breed du moment. Mais eRoom ne bénéficie pas du poids de l'existant comme c'est le cas pour Lotus et Microsoft : eRoom est un produit assez récent. Mais le récent rachat de l'éditeur par Documentum devrait permettre à eRoom de se développer très rapidement.
Monde : Ford, HP, EDS, Deloitte. France : Airbus, Aventis, Saint Gobain.
OpenText
Livelink
Livelink vient du monde de la gestion documentaire. Ce n'est donc pas à proprement parler un éditeur d'outils collaboratifs. Cependant, ses produits sont suffisamment sérieux pour qu'il puisse légitimement se revendiquer éditeur de TCAO. Opentext est positionné sur ce secteur depuis la fin des années 90.
Monde :Siemens, Unilever, Câble&Wireless. France : Accor, Airbus, Vivendi Universal, La Poste, MAAF Assurances.

Les gammes des éditeurs d'outils de TCAO généralistes

Editeur
Microsoft
Lotus
Novell
eRoom
OpenText
COMMUNICATION DE BASE
Mail
X
X
X
X
Chat
X
X
X
X
Tableau Blanc
X
X
X
X
Visio-Conférence
X
X
Instant Messaging
X
X
X
TRAVAIL PARTAGE
Partage d'applications
X
X
X
X
Edition partagée
X
X
X
X
X
Forums
X
X
X
X
Plate-forme de partage de fichiers
X
X
X
X
PARTAGE DU SAVOIR
Gestion de contenu
X
X
X
X
FAQ
X
X
X
WiKi
Mailing lists
X
X
X
Agendas électroniques
X
X
X
X
Cartographie des compétences
X
X
Bibliothèques
X
X
X
X
Moteurs de recherche
X
X
X
X
Peer to Peer
X
COORDINATION
workflows
X
X
X
X
Agenda partagé
X
X
X
X
Gestion des tâches
X
X
X
X
X
Editeur
Microsoft
Lotus
Novell
eRoom
OpenText
[Nicolas Six, JDNet]
 
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