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| Versions |
| Banc
d'essai Aris Tool Set 6.0.2 (2): fonctions de modélisation,
exploitation, diffusion et interface |
| (Jeudi 21 novembre 2002) |
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Chaque mois, JDNet Solutions
publie le test complet d'une solution de gestion de processus,
test réalisé par BPMS.info. Ce mois-ci
: Aris Tool Set 6.0.2 est passé au crible (voir
la fiche de synthèse).
Ventilé suivant les grandes catégories de
fonction des outils de gestion
de processus, le test s'attache à déterminer
l'adéquation de chaque fonctionnalité avec
ce que l'on est en droit d'attendre, propose une note
et une appréciation de la couverture fonctionnelle,
et évalue le poids relatif de la fonction étudiée.
Le tableau suivant se penche
plus particulièrement sur les fonctions de cartographies
de processus:
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Banc
d'essai des fonctions de diffusion de Aris Tool
Set 6.0.2
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Restitution
sous de multiples formats
Appréciation*
Pas d'export PDF.
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Sous-catégorie
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Poids
relatif
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Note
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Publication d'un modèle
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3
/ 5
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4
/ 5
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Descriptif
fonctionnel attendu
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Descriptif
de l'outil testé
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| Génération
des restitutions sous de multiples formats : traitement
de texte, PDF, HTML... |
Génération
à partir du modèle d'un document au format Word,
RTF, HTML. |
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Diffusion
sur un portail Intranet
Appréciation*
La gestion des droits d'accès des utilisateurs
n' est pas assurée.
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Sous-catégorie
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Poids
relatif
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Note
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Site Internet / Intranet
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5
/ 5
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3
/ 5
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Descriptif
fonctionnel attendu
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Descriptif
de l'outil testé
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| Possibilité
pour le responsable de la diffusion de publier de
manière transparente (sans intervention d'un webmaster)
les processus et autres modèles au sein d'un portail
accessible sur l'intranet de l'entreprise. Cette
diffusion doit inclure l'ensemble des éléments des
modèles : représentations graphiques, compléments
textuels, liens avec documents externes. |
ARIS
Web Publisher est un complément de système pour
ARIS qui permet de publier des modèles ARIS en format
HTML à l'aide d'un assistant. |
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Ergonomie
de l'Intranet
Appréciation*
L'ergonomie du site généré privilégie en standard
la forme textuelle (table d'attributs) à la forme
graphique (accessible dans un second temps) mais
on retrouve néanmoins l'intégralité des données
du référentiel.
Le poids de l'applet java utilisée est important.
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Sous-catégorie
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Poids
relatif
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Note
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Site Internet / Intranet
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3
/ 5
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2
/ 5
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Descriptif
fonctionnel attendu
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Descriptif
de l'outil testé
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| Possibilité
de définir les types de données publiés. Choix entre
différents types de présentation Navigation transversale,
descendante (top down) et ascendante au sein des
processus diffusés. Possibilité d'imprimer le processus
complet (texte et graphique) à partir de l'Intranet.
Téléchargement possible de documents externes. |
Le
site Web est généré à partir de web publisher permet
de consulter toutes les informations grâce à l'arborescence
complète identique à celle de l'Explorateur ARIS.
Comme tous les objets d'un modèle ne doivent pas
être systématiquement enregistrés dans le même groupe
que le modèle en question, l'exportation s'applique
à l'arborescence entière. Une partie de l'arborescence
pourra être sélectionnée, elle sera alors seule
affichée dans le domaine qui a été exporté. Un graphique
de modèle est créé pour chaque modèle exporté. On
peut naviguer à partir de ce graphique vers des
modèles associés, des informations d'objets et des
documents connectés. |
*de
la couverture fonctionnelle
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Banc
d'essai des fonctions d'exploitation de Aris
Tool Set
5.3
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|
Gestion
collaborative
Appréciation*
Deux fonctionnalités
qui permettent un travail
collaboratif.
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Sous-catégorie
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Poids
relatif
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Note
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Gestion en réseau
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4
/ 5
|
4
/ 5
|
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Descriptif
fonctionnel attendu
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Descriptif
de l'outil testé
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| Possibilité
de partager un modèle entre plusieurs collaborateurs.
Consolidation de modèles provenant de deux postes
non connectés. Gestion des changements entre les
membres de l'équipe projet : proposition d'amélioration,
acceptation ou refus du responsable, répercussion
sur le modèle... |
Le
partage d'un même référentiel est possible, l'évolution
des modèles peut être partagée entre plusieurs collaborateur
grâce à la gestion des changements. Il est possible
de fusionner deux référentiels à partir d'un assistant
qui vous permet de réaliser :
- des fusions de mise à jour simple qui transmettent
tous les éléments de la source vers la cible en
appliquant la gestion des conflits paramétrée dans
l'assistant ;
- des fusions de mise à jour étendues : qui permettent
de maintenir la cible et d'apporter en fusion seulement
certains éléments de la source. |
*de
la couverture fonctionnelle
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Banc
d'essai des fonctions d'interface de Aris
Tool Set
5.3
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Intégration
à un outil de work flow
Appréciation*
Satisfaisant.
|
Sous-catégorie
|
Poids
relatif
|
Note
|
|
Work flow
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4
/ 5
|
5
/ 5
|
|
Descriptif
fonctionnel attendu
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Descriptif
de l'outil testé
|
| Intégration
directe avec un outil de gestion des work flow facilitant
le développement d'applications sur la base des
processus modélisés. |
Intégration
avec les outils de work flow :
-
W4
- Vitria
- Fabasoft Components
- Filenet Visual Workflow
- Multidesk Access
- Process in @ction for Staffware
- CSE .
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Intégration
/ autre outil de modélisation
Appréciation*
Le format XML devrait s'imposer rapidement
comme un standard y compris dans ce domaine.
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Sous-catégorie
|
Poids
relatif
|
Note
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|
Autres outils gestion processus
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3
/ 5
|
3
/ 5
|
|
Descriptif
fonctionnel attendu
|
Descriptif
de l'outil testé
|
| Capacité
à récupérer des modèles en provenance d'autres outils
de modélisation de processus et à exporter en direction
de ces outils. |
Pas
d'ouverture vers d'autres outils de modélisation
métier mais la possibilité de générer des modèles
de processus (CPE) à partir d'une feuille Excel.
Possibilité d'exporter et d'importer des modèles
au format XML. |
*de
la couverture fonctionnelle
|
Banc
d'essai des fonctions de modélisation de
Aris
Tool Set 5.3
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|
Contrôle
de l'intégrité référentielle
Appréciation*
Satisfaisant
|
Sous-catégorie
|
Poids
relatif
|
Note
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|
Généralités
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4
/ 5
|
5
/ 5
|
|
Descriptif
fonctionnel attendu
|
Descriptif
de l'outil testé
|
| Analyse
d'impact d'une modification / suppression dans un
objet. Application systématique de la modification
sur l'ensemble des éléments concernés. |
Dans
les propriétés de chaque objet sont conservés les
liens avec les autres éléments du référentiel. Les
modifications sont appliquées de manière transparente.
Lors de la suppression d'un objet l'utilisteur est
averti de son utilisation dans des modèles. La consultation
des modèles liés à un objet s'effectue grâce par
l'intermédiaire de l'onglet associations du navigateur. |
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Gestion
avancée des événements
Appréciation*
Satisfaisant.
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Sous-catégorie
|
Poids
relatif
|
Note
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|
Processus et Organisation
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3
/ 5
|
5
/ 5
|
|
Descriptif
fonctionnel attendu
|
Descriptif
de l'outil testé
|
| Définition
de la probabilité de survenance d'un événement soit
de manière absolue (saisie d'un taux) soit en relation
avec d'autres éléments du référentiel (niveau de
ressources, indicateur,
) Définition des règles
de priorités et de synchronisation entre plusieurs
événements. |
Possibilité
de définir des probabilités de survenance ou des
conditions de déclenchement des événements. Possibilité
de modéliser les instances de processus afin de
définir la répartition dans le temps de la volumétrie.
Gestion des conditions de synchronisation (y compris
temps de latence, durée de transmission). |
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Modélisation des interfaces
entre processus
Appréciation*
Le concept d'événements couvre l'ensemble des
flux échangés entre ou à l'intérieur des processus.
|
Catégorie
|
Poids
relatif
|
Note
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|
Processus et Organisation
|
5
/ 5
|
5
/ 5
|
|
Descriptif
fonctionnel attendu
|
Descriptif
de l'outil testé
|
| Modélisation
des échanges entre processus : définition des informations
échangées (nature des données, cadre de l'échange)
ainsi que des règles d'échange (condition, périodicité...). |
Les
flux échangés, quelle que soit leur nature, sont
traduits par des événements. Ces événements peuvent
représenter des données internes ou externes, des
flux financiers, des flux de matières, des enregistrements
Qualité.
Un événement déclenche une ou des actions. La fréquence
des flux ainsi que le support qui les véhicule (téléphone,
fax,
) peuvent être représentés.
La synchronisation et la volumétrie des flux peut
également être gérée. |
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Fiche d'identité processus
Appréciation*
Les attributs proposés permettront de gérer
le notions
de délais, de coûts avec précision car ils sont
prévus pour être exploités par le module de simulation.
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Catégorie
|
Poids
relatif
|
Note
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|
Processus et Organisation
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5
/ 5
|
5
/ 5
|
|
Descriptif
fonctionnel attendu
|
Descriptif
de l'outil testé
|
La
représentation graphique des processus s'appuie
sur une base de données de référence qui gère à
la fois l'unicité des éléments (processus, événement,
acteur,... ) et la possibilité de représenter autant
que nécessaire le même élément sans le dupliquer.
A chaque élément correspond un ensemble de propriétés
qui lui est propre et doit permettre la mise en
uvre de fonctionnalités avancées telles que le
costing ou la mesure de performance. Parmi les propriétés
clés, citons :
- la décomposition de coût par type (matière, personnel,
équipement, amortissement,
),
- les différents délais minimum, moyen et maximum
par types (attente, rodage, traitement),
- les éléments de volumétrie. La liste de propriétés
propre à chaque type d'élément doit être personnalisable
(possibilité de rajouter des champs libres et de
renommer des champs existants)... |
ARIS
s'appuie sur une base de données intégrant tous
les composants ARIS. Cette base de données contient
les métadonnées et les données utilisateur.
Les métadonnées : se fondent sur le modèle
d'information ARIS (Méthode, filtres définitions
de graphiques...)
Les données utilisateur : modèles créés à
partir des métadonnées.
Les types d'objets suivants possèdent des attributs
:
- Langues
- Formats caractères
- Utilisateurs
- Groupes d'utilisateurs
- Groupes
- Modèles
- Objets
- Liaisons
A chaque type d'objet sont affectés des attributs
spécifiques et des attributs libres. Les attributs
peuvent être personnalisés au travers des filtres
de méthode. |
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Fiche d'identité Organisation
Appréciation*
Les attributs des objets de type organisation
permettent de gérer les notions d'effectifs.
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Catégorie
|
Poids
relatif
|
Note
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|
Processus et Organisation
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4
/ 5
|
5
/ 5
|
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Descriptif
fonctionnel attendu
|
Descriptif
de l'outil testé
|
| Possibilité
de saisir les données caractéristiques d'un poste,
d'une unité de travail ou d'un acteur : responsable
hiérarchique, fonctionnel ; nombre de personnes
; business Unit ; nombre d'employés... |
Le
modèle organigramme offre la possiblité de décliner
précisément l'organisation de l'entreprise en détaillant
:
- les organisations : le Site, les Unités organisationnelle,
les secteurs d'activité.
- les acteurs : les personnes (internes, externes)
- les caractéristiques : poste de travail, compétences... |
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Mise
en évidence des contraintes
Appréciation*
Suivant le niveau de la contrainte, on utilisera
un attribut modèle ou objet.
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Sous-catégorie
|
Poids
relatif
|
Note
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|
Processus et Organisation
|
2
/ 5
|
2
/ 5
|
|
Descriptif
fonctionnel attendu
|
Descriptif
de l'outil testé
|
| Mise
en évidence des contraintes internes ou externes
que doit respecter un processus : respect d'un délai,
règle de gestion, caractéristiques techniques, réglementation. |
Fonction
non gérée. |
*de
la couverture fonctionnelle
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