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Suite
au lancement hier de l'édition 2003 d'Office, Olivier
Lanilis, chef de produit chez Microsoft France, détaille
ici les nouveautés de la suite bureautique en matière
de possibilités XML (eXtended Markup Langage). Limitée
aux versions Entreprise et Professionnel, l'intégration
du fameux langage de structuration représenterait l'une
des principales évolutions de cette nouvelle édition.
Quels
sont les apports du XML à la palette fonctionnelle
d'Office ?
Office 2003 supporte
à la fois le langage de structuration XML (1.0) en tant
que tel. Mais également les feuilles de style XSLT (XSL
Transformations) ainsi que les schémas XML. Deux briques
complémentaires [à XML] qui permettent d'aller
bien au delà de la simple description des données.
Au
sein des applications bureautiques de la suite, la première
brique permet par exemple d'assurer une synchronisation
du contenu des documents avec des sources de données
tierces (bases, progiciels, etc.), pour peu que celles-ci
comprennent le langage XML. Quant à XSLT, elle facilite
la transformation d'un fichier décrit en XML,
dans un autre format de présentation par exemple (HTML,
etc.).
L'exploitation
de cette couche est-elle à la portée de
toutes les entreprises ?
La mise en oeuvre de ces
mécanismes implique l'intervention de développeurs,
notamment en vue de paramétrer les schémas XML nécessaires
(Notez que nous n'imposons aucun schéma particulier).
Une fois ce travail réalisé, l'utilisateur final n'y
verra que du feu. A partir du volet Office, il pourra
réaliser de façon transparente toutes les opérations
d'extraction et de mise à jour qui s'imposent au regard
du travail à effectuer (réalisation d'une proposition
commerciale, etc.).
Il est clair
que ces possibilités ne sont pas à la portée
de tous les acteurs. Pour ne pénaliser personne,
nous avons tenu à conserver nos formats de document
d'origine (.doc, .xls, etc.) sans imposer XML comme
type de fichier par défaut.
Quelles sont les applications concernées par
ces nouvelles fonctions ?
Des fichiers
XML peuvent être créés à
partir des solutions bureautiques Excel et Word. C'est
également le cas depuis la base de données
Access et l'éditeur HTML Front Page. PowerPoint
ne dispose pas encore de cette fonction. Ce qui devrait
évoluer lors de la sortie des prochaines versions
d'Office.
J'attire
votre attention sur le logiciel InfoPath. Ce produit
qui a été lancé à l'occasion de la sortie
d'Office 2003 est un environnement (visuel) de création
et de manipulation de formulaires de saisie au format
XML. Il est livré avec une bibliothèque de modèles préétablis
(bon de commande, note de frais, etc.). En cas de besoin,
il s'intègre à l'environnement de travail collaboratif
SharePoint ainsi qu'au serveur d'intégration Biztalk.
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