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Intranet : 10 fonctions-clés pour 10 besoins
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Besoin exprimé
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Fonction-clé
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Autres
fonctions utiles
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Solutions
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1) Publier des informations de communication interne et/ou disposer d'une base de documents de référence
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Gestion de contenu Web avec moteur
de recherche, système d'arborescence
(pour base documentaire)
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Chaîne de validation, gestion de versions (voir besoin 4)
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2) Connaître les contraintes de planning des collaborateurs
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Agenda partagé
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Groupware (collaboratif)
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3) Accéder aux bases de contacts d'autres services
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Interface Web vers un système de gestion de bases de données
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Historisation, système d'alertes, lien avec gestion de projets
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Gestion de contacts
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4) Travailler à plusieurs et de manière simultanée sur un même document, sans conflit
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Système de gestion des versions
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Partage synchrone type "tableau blanc"
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Groupware avancé
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5) Discuter et débattre avec les collaborateurs
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Forums de discussion Web, Chat, Messagerie instantanée
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Généralement intégré aux outils de groupware
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6) Accéder à son courrier électronique
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Webmail
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Généralement intégré aux outils de groupware |
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7) Organiser des réunions et se réunir à distance
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Webmeeting, Webconferencing
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Conférences audio et/ou vidéo
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Groupware, Webcommunication avancée
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8) Etablir et consulter le planning d'un projet, pouvoir le piloter
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Chaîne de validation, diagrammes de Gant (par exemple), tableaux de bord, etc.
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Fonctions collaboratives, de Webcommunication...
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Gestion de projet
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9) Accéder à des applications de travail quotidien (bureautique, métier) ou à des formulaires administratifs dématérialisés
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Connecteurs applicatifs (portlets par exemple) ou modules spécifiques
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Partage synchrone type "tableau blanc"
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Portails applicatifs
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10) Restreindre l'accès de certains documents, données ou services à des collaborateurs particuliers
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Système de droits et de groupes utilisateurs (indispensable notamment pour l'agenda partagé, les connecteurs applicatifs, voire la base documentaire)
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Reprise possible des données d'accès déjà existantes dans l'entreprise
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Généralement proposées par les CMS, les outils de groupware ou les portails applicatifs
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