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"Mon entreprise est virtuelle" : les témoignages
Trois de nos lecteurs témoignent sur les caractéristiques de leur entreprise virtuelle, où les outils de communication et Internet jouent un rôle primordial, même si les réunions physiques restent incontournables.   (22/07/2005)
Les principaux arguments avancés par les entreprises travaillant de manière virtuelle sont de plusieurs sortes. Tout d'abord : les économies réalisées par ce mode d'organisation, en termes de locaux notamment et plus globalement de frais de structure.

Ensuite, l'adéquation de cette structure d'entreprise avec l'activité même exercée. Quand des commerciaux composent l'essentiel des effectifs et que le reporting et le suivi des affaires peuvent se faire de façon dématérialisée, pourquoi s'en priver ? Enfin, certaines activités nécessitent des effectifs variables, en fonction des projets en portefeuille : l'entreprise se dimensionne au regard de ces contrats.

Yannick Thebault
(Néréide)
"Le télétravail peut être plus productif que les open space"
Philippe Obadia
(Fidealis.com)
"Notre système fonctionne car nous sommes une dizaine"
Dominique Tixier
(Capvert.tv)
"Avec MSN, on se parle comme si on était dans le même bureau"

Cette organisation d'entreprise virtuelle implique une forte utilisation et une parfaite maîtrise d'un certain nombre d'outils de communication, d'outils collaboratifs et de partage de documents.

Parmi eux, les plus simples, comme le courrier électronique et la messagerie instantanée. Certaines entreprises s'organisent véritablement pour permettre à chacun d'accéder en tout lieu et à toute heure aux documents communs de la société, privilégiant les échanges utilisant la technologie des réseaux privés virtuels (VPN), le protocole Webdav et/ou le FTP. Pour les développements, CVS et Subversion sont particulièrement appréciés.

Mais gérer une entreprise virtuelle ne fonctionne qu'à certaines conditions. Chacun doit être équipé d'une connexion haut débit, c'est évidemment le minimum. Plus difficile en revanche est la capacité à disposer d'une pièce dédiée chez soi, afin de pouvoir faire une nette césure entre vies personnelle et professionnelle.

Ensuite, le chef d'entreprise doit posséder de réelles compétences de gestion de projet, la virtualisation souffrant peu l'approximation et encore moins le manque de rigueur. Enfin, il faut - du côté salarié - être "taillé" pour ce genre d'organisation, c'est-à-dire savoir travailler de manière autonome, sans être systématiquement suivi par un supérieur pour avancer.

Fabrice DEBLOCK, JDN Solutions Sommaire Intranet-Extranet
 
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