Cette organisation d'entreprise virtuelle implique une forte utilisation et une parfaite maîtrise d'un certain nombre d'outils de communication, d'outils collaboratifs et de partage de documents.
Parmi eux, les plus simples, comme le courrier électronique et la messagerie instantanée. Certaines entreprises s'organisent véritablement pour permettre à chacun d'accéder en tout lieu et à toute heure aux documents communs de la société, privilégiant les échanges utilisant la technologie des réseaux privés virtuels (VPN), le protocole Webdav et/ou le FTP. Pour les développements, CVS et Subversion sont particulièrement appréciés.
Mais gérer une entreprise virtuelle ne fonctionne qu'à certaines conditions. Chacun doit être équipé d'une connexion haut débit, c'est évidemment le minimum. Plus difficile en revanche est la capacité à disposer d'une pièce dédiée chez soi, afin de pouvoir faire une nette césure entre vies personnelle et professionnelle.
Ensuite, le chef d'entreprise doit posséder de réelles compétences de gestion de projet, la virtualisation souffrant peu l'approximation et encore moins le manque de rigueur. Enfin, il faut - du côté salarié - être "taillé" pour ce genre d'organisation, c'est-à-dire savoir travailler de manière autonome, sans être systématiquement suivi par un supérieur pour avancer.