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HEC dématérialise les échanges de contenu entre professeurs et étudiants
La célèbre école de commerce a déployé la solution collaborative de Vignette, dont elle exploite parallèlement le portail pour animer la vie du campus.   (29/09/2005)
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Dossier Les multiples réalités du travail collaboratif
C'est en juin 2004 que l'école de commerce HEC décide de déployer la solution de portail de Vignette. Un projet dont l'objectif premier consiste à rationaliser l'infrastructure exploitée jusqu'alors sur le front des intranets, pour faciliter administration et maintenance.

"Des plates-formes avaient été lancées par branche, chacune basée sur des développements spécifiques particuliers", explique Gaël Boisseau, responsable du Centre de Ressource Internet de HEC. Rappelons que le groupe comprend, au côté de l'école, un MBA, un master ainsi que des programmes de formation continue.

Le choix de Vignette est notamment motivé par la grande souplesse offerte par la technologie en matière de paramétrage. La solution permettant la création d'intranets personnalisables au regard des particularités de chaque activité du groupe HEC (à la fois en termes graphiques et fonctionnels).

"Plumtree que nous avons également étudié nous a paru fonctionnellement moins en phase avec nos besoins de gestion de contenu, et surtout plus proche d'une offre de portail orientée développement et intégration. Nous préférions une application plus packagée dont la prise en main par nos équipes serait quasi immédiate", ajoute Gaël Boisseau.

Depuis, cinq intranets ont été mis en service, chacun centré sur un public particulier (professeurs, collaborateurs, et étudiants du MBA, du Master et de la formation continue). Supports de cours, documentation académique, offres d'emplois et de stages, programmes de conférences, etc.

Mis à jour par le personnel administratif de l'école, ces intranets font figure de points centraux d'information pour l'ensemble des aspects de la vie étudiante. Des extranets sont également créés sur cette base comme service proposé aux entreprises souscrivant à des programmes de formation continue.

Parallèlement, HEC s'est lancé dans la mise en oeuvre de l'environnement collaboratif de Vignette, dans un premier temps de façon indépendante du portail pour ne pas brouiller la vision utilisateurs. Derrière ce projet : la volonté de fournir aux professeurs un outil pour leur permettre d'intégrer les nouvelles technologies à leur projet pédagogique.

Exemple d'innovation permise depuis par Vignette sur ce plan : la possibilité de manipuler, dans le cadre de cas d'application, des volumes de documents beaucoup plus importants que sous une forme imprimée, en vue d'apprendre aux élèves à sélectionner et prioriser l'information.

L'intégration d'une solution collaborative au portail
Egalement intallée en juin 2004, l'application collaborative est déjà exploitée par une quinzaine de professeurs au cours de l'année 2004/2005, ciblant au total entre 600 et 700 étudiants, principalement dans des domaines nécessitant d'importantes quantités de documents (en stratégie, droit, marketing et RH notamment).

"Tous ont reconduit l'expérience pour 2005/2006", lance Gaël Boisseau. Les principaux apports évoqués par le responsable : les capacités de la technologie en matière de gestion des versions, très utiles pour traiter les corrections de travaux, ainsi que ses fonctions d'archivage et d'échange de contenus par groupes (cours, équipes, etc.).

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Dossier Les multiples réalités du travail collaboratif
Dernier chantier lancé : la mise en place d'espaces de travail collaboratif pour les projets de recherche menés par les professeurs. Pour l'heure, un premier espace a été déployé.

"La difficulté était de décider un premier professeur, idéalement peu habitué à l'informatique, à prendre part à un projet pilote, prouvant par son caractère exemplaire l'intérêt de l'outil aux yeux de ses collègues", explique Gaël Boisseau. Aujourd'hui, c'est chose faite avec une équipe de chercheurs impliquant plusieurs participants externes, intervenant à distance. Un deuxième projet est en cours de déploiement.

Le projet en bref
Etablissement
HEC
Secteur d'activité
Education supérieure et recherche
Solution de portail
Vignette
Solution collaborative
Vignette
Antoine CROCHET-DAMAIS, JDN Solutions

 

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