ANALYSE
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7 conseils pour optimiser son espace de stockage
De la réorganisation physique et logique à une démarche orientée processus et niveau de services, les bonnes pratiques pour rentabiliser ses investissements en espace de stockage et diminuer ses coûts.   (01/12/2005)
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Dossier Exploitation informatique
Optimiser son espace de stockage, c'est déjà connaître ses besoins et la valeur de ses données. Sinon, la direction informatique se risque à conduire une politique de sur-investissement ou au contraire de sous-investissement en matière de stockage.

Or, adapter au plus juste son espace de stockage avec ses besoins est aujourd'hui une problématique majeure. D'abord, parce que les investissements en stockage représentent aujourd'hui près de 10% de la dépense informatique totale selon les spécialistes. "Un poids considérable qui pourrait être réduit en jouant sur trois critères principaux : le coût du produit, le coût d'opération et le coût de l'indisponibilité du stockage", rappelle Sylvia Lemaitre, consultante en stockage pour la société de services StorageAcademy.

Frais de formation, d'administration, de maintenance : tous vont être réduits au fur et à mesure que l'entreprise industrialise la gestion de son stockage. Pour cela, elle doit s'appuyer à la fois sur des changements d'ordre organisationnels mais aussi sur des solutions techniques et bien entendu des procédures.

1) Consolider son système de stockage
Le premier élément sur lequel peut jouer l'entreprise pour optimiser l'utilisation de son espace de stockage consiste à le mutualiser. Il s'agit de faire la traque aux supports de stockage rattachés à un serveur ou à une application au profit de solutions à espace partagé. Pour du partage d'espace, les administrateurs de stockage se tourneront plutôt vers des solutions SAN, et vers les solutions NAS pour du partage de fichiers.

"La direction informatique aura tout intérêt à limiter la multiplication des espaces de stockage. D'abord, car il est plus simple de gérer un minimum de baies regroupées en un même endroit avec des contrats qui arrivent à échéance au même moment. Ensuite, parce que sur un espace partagé, l'entreprise peut redistribuer de manière efficace l'espace non affecté", affirme Jean-Baptiste Fuster, responsable des activités techniques SNIA pour Computer Associates.

2) Renouveler son ancien matériel
Le coût de son espace de stockage est intimement lié aux technologies sous-jacentes. Or, le monde du stockage subit le même rythme d'évolution que celui des processeurs, par exemple la capacité des disques double régulièrement tous les deux ans en moyenne.

"Les anciennes technologies sont plus consommatrices en énergie et coûtent plus chères à maintenir. Le calcul de ce coût de maintenance est assez simple puisqu'il se base sur le prix d'achat. Et comme les prix chutent en moyenne de 30 à 35% par an, on a tout intérêt à changer son système de stockage dans un délai de 3 à 5 ans", explique Sylvia Lemaitre.

3) Choisir du matériel évolutif, standard et homogène
Au lancement d'une nouvelle application, les données qu'elle risque d'engendrer nécessitent une étude très précise. Mais au bout de quelques années, cette même application aura évolué et peut déborder de 30 à 100% par rapport aux besoins initiaux de stockage.

Pour ne pas se retrouver au dépourvu et multiplier les achats, une des bonnes pratiques consiste à se donner de la marge grâce à des produits évolutifs. Les standards garantiront le dialogue entre produits mais l'idéal reste bien entendu un choix restreint de marques pour garantir cette cohérence.

4) Réaliser une cartographie des données et un catalogue de services…
Si les trois premières étapes permettent de gagner facilement de l'espace de stockage sans remettre en cause le système existant, à plus haut niveau les gains ne seront possibles qu'à travers une organisation formalisée. Une fois que les besoins en espace de stockage sont référencés et localisés par application ou par métier, l'administrateur en stockage dispose d'une vue globale sur son système et est à même d'affecter la bonne ressource selon les besoins métiers.

"Le but de la cartographie est de classifier ses données pour proposer le bon stockage à la bonne donnée et au bon coût. Par exemple, les données hautement transactionnelles des bases de données iront sur des solutions Fiber Channel tandis que les sauvegardes régulières se destinent plutôt aux disques et l'archivage longue durée à la bande", note Didier Delarche, consultant pour IAS, agence infrastructure de la SSII Euriware.

5) … et en déduire les processus nécessaires
A partir de cette cartographie des données, l'entreprise peut faire ressortir des doublons dans ses procédures de stockage, des inadéquations en termes de ressources, voire des erreurs. La traque à l'information redondante s'effectue généralement par le biais d'outils automatisés dits de gestion du cycle de vie de l'information (ILM).

Dans le cas de la conservation d'e-mail, le système de stockage peut édicter une règle migrant l'information vers des bandes magnétiques passé un délai de 3 mois, ce qui correspond alors à la date de fraîcheur maximale de l'information.

6) Compresser ses données coté réseau
Pour ne pas pénaliser les serveurs de stockage et le temps d'accès utilisateur, les algorithmes de compression doivent être exécutés si possible sur les switchs de manière à ne pas perdre de temps. De plus, la compression ne peut s'appliquer à tous les niveaux.

"S'il est recommandé d'utiliser la compression pour la sauvegarde ou l'archivage, cette étape induit une surcharge importante dans le cas de données transactionnelle. La compression nécessite de toute façon une étude préalable car le taux de compression dépendra de l'information stockée, d'autre part certains formats de fichiers réalisent déjà cette compression", rappelle Jean-Baptiste Fuster.

7) Automatiser l'administration de son stockage
Dans une architecture multiconstructeur ou à technologies hétérogènes, les logiciels de virtualisation offrent une vue globale des ressources sous la forme de composants virtuels. Elles peuvent aider à mieux répartir les ressources en fonction des nécessités métiers. Par ailleurs, les solutions de SRM (Storage Ressources Management) et d'ILM (Information Lifecycle Management) permettent à l'administrateur de gagner du temps sur la création de règles de suivi des données ou pour la rédaction d'un catalogue de services.

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"On va trouver de multiples technologies innovantes à même d'améliorer la gestion de son espace de stockage, par exemple des batteries de disques pour l'archivage. Il s'agit de solutions astucieuses qui combinent les avantages du disque avec des algorithmes poussés d'économie d'énergie de manière à éteindre les disques régulièrement mais sans risque d'endommager le contenu", ajoute Sylvia Lemaitre.

Yves DROTHIER, JDN Solutions Sommaire Infrastructure
 
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