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Première nouveauté pour Outlook 2007 : la fonction de recherche a été intégralement revue pour traquer l'information dans les documents joints, au sein d'une base de contacts, du calendrier ou des tâches, et toujours des e-mails. Il est possible de sélectionner certains critères pour affiner sa recherche.
Les pièces jointes sont désormais prévisualisables sans que l'utilisateur n'ait à cliquer dessus. Il est également possible de marquer de différentes couleurs ses e-mails afin de les retrouver plus facilement par la suite.
Coté sécurité, une fonctionnalité de filtre antiphishing a été ajoutée à Outlook 2007 : elle désactive les liens risqués. L'utilisateur peut également contrôler les informations confidentielles sortantes, en appliquant des fonctions de gestion des droits numériques (DRM) sur ces documents de travail. Il est ainsi possible d'indiquer une date d'expiration pour les fichiers joints.
Enfin, l'utilisateur peut désormais s'abonner à des flux RSS à la manière d'un lecteur indépendant, recevoir les messages et les consulter. Une fonctionnalité de cartes de visites électroniques doit faciliter la gestion des contacts en partageant non seulement les informations de l'entreprise, mais aussi sa photo ou une image de l'entreprise.
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