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Les étapes réalisées
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1er étape
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Déploiement des modules de base :
gestion de la paie,
gestion
des absences, gestion des temps, gestion des carrières...
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2e étape
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Gestion des recrutements, des formations, des compétences.
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3e étape
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Dématérialisation des processus de traitement : demande de congés et de formations.
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L'étape en cours
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4e étape
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Dématérialisation de l'envoi des informations à la Trésorerie de l'Etat, sous forme de flux XML
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Le Grand Lyon met en œuvre les fonctions de l'offre HR Access par étape (cf tableau ci-contre).
"La conduite du changement a représenté l'enjeu principal du projet", commente Olivier Lapp. "Se posait tout d'abord la question de la décentralisation. L'outil présentait en outre un périmètre fonctionnel plus large que le précédent, ce qui engendrait des changements d'habitude."
Une équipe dédiée à la gestion du changement est créée, et plusieurs actions d'accompagnement élaborées (en termes de communication, de formation et de support).
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